Политика обработки персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «АнексТур Бай» (далее – «Общество») уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и ответственно подходит к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Благодаря Политике вы сможете узнать:
- Как и для каких целей ваши персональные данные собираются, используются и обрабатываются одним из способов, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – «Закон»).;
- Какими правами вы наделены как Субъект, персональные данные которого обрабатываются, в случаях, предусмотренных нашей Политикой;
- Как реализуются ваши права в отношении обрабатываемых Обществом персональных данных.
Политика не содержит в себе сведений об обработке персональных данных при организации процессов, связанных с трудовыми отношениями, в т.ч. соискателей на вакантные должности и членов их семей, оказанием услуг (выполнением работ) физическими лицами по гражданско-правовым договорам, при осуществлении административных процедур в отношении работников и бывших работников Общества, а также в отношении обработки файлов cookie, так как данные отношения регулируются отдельными локальными правовыми актами Общества.
ООО «АнексТур Бай» в том числе его работники, несут ответственность за надлежащую обработку персональных данных Субъектов в размерах и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Моральный и имущественный вред, причиненный Субъекту вследствие нарушения его прав в области защиты персональных данных, а также требований к технической и криптографической защите информации, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизации);
Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Защита персональных данных - комплекс мер, направленных на недопущение неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий;
Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Уполномоченное лицо - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
Аффилированное лицо – физическое лицо, являющееся аффилированным в отношении Общества лицом в соответствии с законодательством о хозяйственных обществах и включенное Обществом в круг таких лиц;
Заказчик туристических услуг – физическое либо должностное лицо юридического лица, заключающее договор на туристические услуги Общества как напрямую, так и через Турагента;
Контрагент Общества – субъект хозяйствования, в т.ч. юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, с которым у Общества заключен гражданско-правовой договор;
Лицо, направившее обращение, запрос – физическое лицо, в том числе уполномоченный в установленном порядке представитель, подавшее соответствующее обращение, запрос;
Лицо, подписавшее договор, иной документ – физическое лицо, подписавшее договор, иной документ от своего имени.
Лицо, уполномоченное на подписание договора, иных документов – физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями в силу законодательства, доверенности либо иных уполномочивающих документов;
Посетитель сайта – физическое лицо, в том числе представитель, должностное лицо юридического лица, посещающее сайт Общества;
Посетитель объектов – физическое лицо, намеревающееся посетить объект Общества, расположенный на охраняемой территории (площади), либо допущенное на такой объект;
Потенциальный заказчик – физическое (в т.ч. индивидуальный предприниматель) либо юридическое лицо в лице должностного лица, намеревающееся приобрести туристические продукты Общества;
Потребитель туристических услуг – физическое лицо, фактические потребляющее туристические услуги Общества;
Представитель – физическое лицо, действующее от имени юридического лица, индивидуального предпринимателя в связи с выполнением трудовых функций либо на основании уполномочивающих документов;
Работник – лицо, состоящее либо ранее состоявшее в трудовых отношениях с Обществом на основании трудового договора (контракта);
Реальный покупатель – физическое либо юридическое лицо, совершающее сделку по приобретению товаров Общества;
Турагент – должностное лицо юридического лица либо индивидуальный предприниматель, с которыми Общество заключило договор поручения на реализацию туристических продуктов и выдало соответствующую доверенность;
Иное лицо – физическое лицо, взаимодействие которого с Обществом создает необходимость обработки его персональных данных.
|
Цель обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка
|
Посетители объектов
|
- Изображение человека
|
- абз. 20 ст. 6 Закона в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий (обязанностей), предусмотренных законодательными актами; - Закон Республики Беларусь от 08.11.2006 N 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; - указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видео наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»; |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135) |
|
Ведение списков заказчиков и исполнителей
|
Контрагент-ИП либо уполномоченный представитель иного субъекта хозяйствования |
- Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы; - Должность; - Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона)
|
- абз. 20 ст.6 Закона в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий (обязанностей), предусмотренных законодательными актами; - ст. 49, п.5 ст. 186 ГК (в отношении уполномоченных представителей); - абз. 15 ст.6 Закона при получении персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; - абз. 16 ст.6 Закона при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа; - Согласие, часть первая пункта 3 статьи 4 Закона (в отношении контрагентов – физических лиц), при отсутствии вышеуказанных оснований
|
В течение срока, указанного в согласии; Если основанием является договор - в течение срока действия договора
Согласие хранится 1 год после истечения срока |
|
Подготовка, заключение, исполнение договоров, документов во исполнение обязательств по договорам |
-Лица, уполномоченные на подписание договора и иных документов; -Лица, подписавшие договор, иной документ |
Данные для подготовки документов: - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы; - должность; - личная подпись; - контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); - иные, предусмотренные договором, связанными с ним документами
|
- абз. 8 ст.6 Закона при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности (в отношении работников); - абз. 20 ст.6 Закона в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий (обязанностей), предусмотренных законодательными актами (в отношении уполномоченных лиц контрагентов); - абз. 15 ст.6 Закона при получении персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; - абз. 16 ст.6 Закона при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа
|
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) - для договоров; Срок, установленный Перечнем или номенклатурой дел Общества в зависимости вида документа |
|
Претензионно-исковая работа, мероприятия по взысканию задолженности
|
Контрагент-ИП либо уполномоченный представитель иного субъекта хозяйствования
|
- Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы; - Должность |
- абз. 15 ст.6 Закона при получении персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; - абз. 16 ст.6 Закона при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа
|
3 года (п.73, п.77 Перечня) |
|
Составление (оформление) доверенностей для представления интересов Общества |
Работники |
Данные для подготовки документов: - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); - данные ДУЛ |
- абз. 8 ст.6 Закона при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности (в отношении работников)
|
3 года после прекращения действия доверенности на представительство (п. 67 Перечня); 5 лет после прекращения действия доверенности на заключение сделок, 10 лет - если не проводилась налоговая проверка (п.68 Перечня)
|
|
Определение круга аффилированных лиц Общества и ведение учета таких лиц |
Аффилированные лица |
Данные для учета аффилированных лиц: - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы; - адрес места жительства; - иные данные, предусмотренные законодательными актами |
- абз. 20 ст.6 Закона в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий (обязанностей), предусмотренных законодательными актами; -ст. 56. Закона «О хозяйственных обществах» от 09.12.1992 N 2020-XII
|
10 лет (п. 24 Перечня) |
|
Рассмотрение обращений (заявлений), в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
|
Лица, направившие обращения, иные лица, чьи данные указаны в обращении |
Данные для регистрации, рассмотрения обращения и обратной связи: - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); - адрес места жительства (пребывания); - суть обращения; - контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона); - иные сведения, указанные в обращении |
- абз. 16 и 20 ст.6 Закона при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа; в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий (обязанностей), предусмотренных законодательными актами; - п.1. ст. 3, ст. 12 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011 № 300-З
|
5 лет; Предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества - 10 лет (п. 85 Перечня); 5 лет после окончания ведения и передачи в архив книги замечаний и предложений (п. 89 Перечня) |
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных о реализации их прав в рамках Закона |
Лица, направившие заявления, иные лица, чьи данные указаны в заявлении |
Данные для регистрации, рассмотрения заявления и обратной связи: - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); - адрес места жительства (пребывания); -дата рождения; - идентификационный номер, а при его отсутствии номер ДУЛ; - иные сведения, указанные в заявлении
|
- абз. 16 ст.6 Закона в целях совершения действий, установленных этим договором; при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа; - абз. 20 ст.6 Закона в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий (обязанностей), предусмотренных законодательными актами; ст. 14 Закона требования к форме заявления субъектом персональных данных оператору персональных данных
|
1 год (п. 33-2 Перечня) |
|
Заключение и исполнение договора оказания туристических услуг, в т.ч. через турагента
|
Заказчики туристических услуг, лица, участвующие в туристической деятельности, указанные заказчиком (далее – потребители туристических услуг)
|
- Фамилия, имя отчество; - Дата рождения - Данные ДУЛ - Адрес места жительства |
- абз. 15 ст.6 Закона при получении персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; - абз. 20 ст. 6 Закона в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий (обязанностей), предусмотренных законодательными актами; Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11.08.2022 N 523 "Об оказании туристических услуг"
|
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) - для договоров;
|
|
Прием и возврат платежей за туристические услуги
|
Заказчики туристических услуг |
- Фамилия, имя отчество; - Платежные данные |
- абз. 15 ст.6 Закона при получении персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; - абз. 16 ст.6 Закона при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа
|
3 года после окончания срока действия договора в целях защиты интересов в пределах общего срока исковой давности (ст. 197 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
|
Информационная поддержка туристов во время туристического путешествия
|
Потребители туристических услуг |
- Фамилия, имя отчество; -Мобильный номер телефона |
- абз. 15 ст.6 Закона в целях совершения действий, установленных договором - в иных случаях – согласие, часть первая пункта 3 статьи 4 Закона
|
До момента завершения оказания туристических услуг по договору Согласие хранится 1 год после истечения срока |
|
Анализ поведения пользователей сайта https://www.anextour.by/ https://betab2b.anextour.by/ |
Посетители сайта |
-Куки-файлы |
- Согласие, часть первая пункта 3 статьи 4 Закона путем осуществления настроек куки
|
До момента изменения настроек куки-файлов либо до 2 (двух) лет с момента захода на сайт Согласие хранится 1 год после истечения срока |
|
Построение коммуникации с турагентами, осуществляющими реализацию туристических услуг от имени Общества
|
Должностные лица турагентов |
-Фамилия, имя, отчество -Адрес электронной почты -Мобильный номер телефона
|
- абз. 15 ст.6 Закона при получении персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором
|
До момента прекращения обязательств по заключенному договору |
|
№ п.п |
Наименование и местонахождение уполномоченного лица |
Цель поручения обработки персональных данных уполномоченному лицу |
Перечень персональных данных, обработка которых поручена уполномоченному лицу |
Перечень действий, осуществляемых с персональными данными уполномоченным лицом |
|
1 |
ООО «ЮКОЛА-ИНФО» УНП 190126002, 220030, г. Минск, ул. Комсомольская, д. 12А, пом. 3 каб.5
|
Предоставление и техническая поддержка программного обеспечения 1С бухгалтерия |
Данные контрагентов и покупателей, данные работников |
Хранение |
|
2 |
ООО «Надежные программы» УНП 100160363, г. Минск, ул. Аранская, д.8, блок 1, 4 этаж |
Регистрация доменного имени и хостинг сайта |
Данные, обрабатываемые при посещении сайта
|
Хранение |
|
3 |
ООО «Электронные документы и накладные» УНП 192545366, Республика Беларусь, г. Минск, пр. Жукова, дом 29, пом. 14, этаж 13 |
Использование системы электронного документооборота |
Данные контрагентов и покупателей. |
Хранение |
|
4 |
Рудько Андрей Сергеевич УНП МЕ5592126 ,220089 г. Минск ул. Прилукская д.60 кв.136 |
Предоставление и техническая поддержка программного обеспечения 1С бухгалтерия
|
Данные контрагентов и покупателей, содержащиеся в информационной системе |
Хранение и обработка |
|
5 |
ОДО «ПрофАудитКонсалт» УНП 190681422 ,220035 г. Минск ул.Тимирязева,67 офис 1801 |
Оказание аудиторских услуг |
Данные контрагентов и покупателей, содержащиеся в документах Общества |
Обработка |
|
6 |
Турагенты, присоединившиеся к договору поручения, размещенному на сайте Общества и реализующие туристические услуги от имени Общества на основании указанного договора |
Реализация туристических услуг от имени Общества |
Данные потенциальных заказчиков, реальных покупателей и потребителей туристических услуг |
Хранение и обработка |
Третьи лица, которым Общество поручает обработку персональных данных, как правило, находятся на территории стран, в которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
В случае обработки персональных данных на территории страны, где не обеспечен надлежащий уровень прав Субъектов, перед получением согласия на обработку Субъект дополнительно информируется о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких странах:
- об отсутствии специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, требований по соблюдению таких норм;
- об отсутствии обязательных требований по наличию и соблюдению локальных актов по обработке персональных данных;
- об отсутствии уполномоченного государственного органа по защите персональных данных;
- о риске использования ненадлежащих способов получения персональных данных;
- о риске использования ненадлежащих способов защиты персональных данных от утечки;
- о риске незаконной обработки персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц и иных подобных рисках.
Общество предоставляет персональные данные третьим лицам на договорной основе, а также в рамках иных правовых оснований, предусмотренных Законом, в частности:
РУП «Белпочта» (Республика Беларусь, 220050, г. Минск, пр. Независимости, 10) – в целях направления почтовой корреспонденции при исполнении обязательств Обществом;
Банкам – в целях осуществления взаиморасчетов с контрагентами и работниками, иными лицами;
Операторам электросвязи и (или) операторам сервисов обмена электронными сообщениями, в том числе Viber Media S.à r.l, WhatsApp LLC, Telegram FZ-LLC – с целью информационной поддержки потребителей туристических услуг в период их оказания;
Иностранным туроператорам, в том числе ООО «Анекс Туризм» (Российская Федерация), Anex Tourism Worldwide DMCC (ОАЭ), средствам размещения, авиакомпаниям, перевозчикам, посольствам, визовым центрам, иным сопровождающим организациям – с целью реализации договорных обязательств перед заказчиками и(или) потребителями туристических услуг по организации выездного туризма;
Общество также предоставляет персональные данные Субъектов государственным органам и иным организациям при наличии на то правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
Согласие Субъекта представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
Согласие Субъекта может быть получено Обществом в письменной или в иной электронной форме. В иной электронной форме Общество получает согласие Субъекта посредством проставления Субъектом отметки в специально отведенном чек-боксе на веб-сайте Общества.
В ряде случаев мы обрабатываем Ваши персональные данные исключительно на основании Вашего согласия, например, в случае обработки ваших персональных данных для маркетинговых целей, в случае использования cookies (средствами cookies-баннера) или обработки отдельных категорий Ваших персональных данных, не связанных с договорными отношениями.
Мы также можем попросить Вас предоставить дополнительное согласие в случае необходимости использовать Ваши персональные данные для целей, не указанных в данной Политике конфиденциальности.
Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:
Anex Tourism Worldwide DMCC (ОАЭ), средствам размещения, авиакомпаниям, перевозчикам, посольствам, визовым центрам, иным сопровождающим организациям – с целью реализации договорных обязательств перед заказчиками и(или) потребителями туристических услуг по организации выездного туризма
Viber Media S.à r.l, WhatsApp LLC, Telegram FZ-LLC – с целью информационной поддержки потребителей туристических услуг в период их оказания;
В связи с вышеуказанным Общество дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
|
№ |
Право |
Содержание |
Последствия |
|
1. |
На внесение изменений в свои персональные данных |
Субъект вправе требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого Субъекту необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений |
Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
|
2. |
На получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: - наименование и место нахождения Общества; - подтверждение факта обработки персональных данных Обществом; - перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; - наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных поручена такому лицу (лицам) |
Общество в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3. |
На получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Субъект вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно |
Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в предоставлении информации |
|
4. |
Требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления |
Субъект вправе требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь |
Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление, а в случае отсутствия технической возможности – произведет блокирование, и уведомит Субъект об этом, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством |
|
5. |
Отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных |
Если для обработки персональных данных Общество обращалось к Субъекту за получением согласия, то Субъект может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки |
Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление, а в случае отсутствия технической возможности – произведет блокирование, и уведомит Субъект об этом, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством |
|
6. |
На обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных |
Если Субъект посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то он может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных |
Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, указанных в графах 1-4 пункта 23 настоящей Политики, Субъект подает в Общество заявление в письменной форме или в виде электронного документа по почтовому либо электронному адресам, указанным в Политике.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Субъекта, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения Субъекта;
- идентификационный номер Субъекта, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Субъекта, в случаях, если эта информация указывалась Субъектом при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия Субъекта;
- изложение сути требований Субъекта;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) Субъекта.
Для реализации Субъектом права на отзыв согласия на обработку персональных данных необходимо направить Обществу соответствующее заявление в порядке и на условиях, установленных пунктом 26 Политики.
В случае, если согласие было предоставлено Субъектом в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты Общества, указанный в Политике.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
Ответ на заявление направляется Субъекту в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
Субъект вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к сотруднику, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив соответствующее электронное сообщение на адрес электронной почты [email protected].
Общество принимает меры для защиты персональных данных Субъектов от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, иных неправомерных действий.
К таким мерам относятся:
- ознакомление работников Общества с требованиями законодательства Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области защиты персональных данных;
- издание внутренних документов Общества по вопросам, связанным с обработкой персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками Общества, осуществляющими обработку персональных данных Субъектов, требований законодательства и локальных правовых актов Общества;
- ограничение Обществом доступа работников к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным ресурсам (системам);
- организация обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Общества, которые осуществляют обработку персональных данных;
- назначение лица, ответственного за контроль обработки персональных данных в Обществе;
- осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
- совершение иных действий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
Мы можем вносить изменения в данную Политику, размещая обновленную версию. В отношении процессов по обработке данных, осуществляемой на основании Вашего согласия, мы не имеем права изменять объем такой обработки персональных данных, за исключением случаев, предоставления Вами дополнительного согласия на изменение объема обработки информации.
Все разделы
Страны